Vacature Administratief Ondersteuner Mantelzorg

Welzijnskwartier
Bij Welzijnskwartier werken zo’n 100 mensen en zijn ruim 300 vrijwilligers actief. Wij zijn een brede sociaalwerk organisatie in de Duin- en Bollenstreek. We zijn vooruitstrevend en professioneel. We hebben onlangs het kwaliteitskeurmerk Sterk Sociaal Werk ontvangen als eerste organisatie uit de Duin- en Bollenstreek.

Mantelzorgondersteuning
Welzijnskwartier biedt al lange tijd ondersteuning aan mantelzorgers in Katwijk. We hebben contact met ruim 1.500 mantelzorgers en bieden hen outreachend contact, informatie en advies, kortdurende individuele trajecten, speciaal ontwikkelde workshops, de mantelzorgwaardering en een mooi vitaliteitsprogramma. Daarnaast lopen we voorop in Nederland in het ondersteunen van jonge mantelzorgers.

Om ons team mantelzorgerondersteuners compleet te maken zoeken wij een:

Administratief Ondersteuner Mantelzorg

Voor 10 -12 uur per week (maandag, dinsdag en donderdag)

Jouw opdracht
Jouw werk is om samen met de sociaal werkers en de vrijwilligers van het belpanel de ondersteuning van mantelzorgers professioneel neer te zetten.

Taken zijn onder andere:

  • Beheren en up-to-date houden van ons gehele mantelzorgersbestand, zoals in en uitschrijvingen, adreswijzigingen etc.
  • Verwerken van de acties die komen uit de gesprekken die onze vrijwilligers uit het belpanel voeren met mantelzorgers
  • Zelf bellen met mantelzorgers, ter ondersteuning van het belpanel
  • Ondersteunen in de organisatie en uitvoer van bijeenkomsten voor mantelzorgers
  • De administratie rondom de jaarlijkse blijk van waardering
  • Bijhouden mailbox Mantelzorg
  • Cijfers mantelzorg maandelijks bijhouden
  • Ondersteuning bij maandelijkse nieuwsbrief voor mantelzorgers

Profiel

  • Je hebt een MBO werk- en denkniveau en bijvoorbeeld een opleiding op secretarieel of administratief gebied of sociaal werk
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office en het gebruik van digitale applicaties
  • Je bent secuur, administratief sterk en je kunt goed plannen
  • Je kunt goed omgaan met de soms heftige verhalen van mantelzorgers
  • Je bent een echte teamplayer, die zorgt voor een prettige werksfeer en open communicatie
  • Je bent flexibel en stressbestendig

Ben jij een handen-uit-de-mouwen type, dan zoeken we jou!

Dit bieden wij

  • Een informele organisatie
  • Een goed inwerkprogramma
  • 10 - 12 uur per week, verdeeld over drie ochtenden, voorlopig voor de duur van 12 maanden.
  • Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, maximaal schaal 6, afhankelijk van opleiding en ervaring
  • Een individueel keuzebudget bestaande uit 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
  • Een loopbaanbudget voor persoonlijke ontwikkeling
  • De beschikking over een laptop en mobiele telefoon

Solliciteren
Wil je eerst nog wat extra informatie? Bel dan met Annelies van Paridon, mantelzorgondersteuner, 06-51240663 of Pieterbas Buijs, teammanager, 06-22449010.
Meteen solliciteren? Mail je motivatie en CV zo snel mogelijk naar HR@welzijnskwartier.nl o.v.v. Administratief Ondersteuner Mantelzorg.

Bij indiensttreding checken we referenties en vragen we een verklaring omtrent het gedrag.

Privacy
Welzijnskwartier hecht grote waarde aan zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens. Door een motivatie brief met CV te sturen naar Welzijnskwartier ga je ermee akkoord dat jouw persoonsgegevens door ons worden verwerkt. In de Privacyverklaring lees je hoe wij vertrouwelijk omgaan met jouw gegevens.

Noot aan externe bureaus: wij waarderen jullie wens om mee te helpen met het vinden van de juiste kandidaat. Toch kiezen wij ervoor om de vacature zelf te vervullen.